STEP Managed Mailarchiv für M365

E-Mail-Archivierung der nächsten Generation für rechtssichere Dokumentation

Mit STEP Managed Mailarchiv für M365 lösen Sie gleich mehrere Probleme auf einmal, indem Sie Ihre E-Mail-Kommunikation rechtssicher archivieren und Datenverlusten vorbeugen. Gleichzeitig entlasten Sie so Ihren Mailserver, reduzieren den Speicherbedarf und beschleunigen die Suchfunktion.

In der heutigen digitalisierten Geschäftswelt ist E-Mail-Kommunikation unverzichtbar geworden. Gleichzeitig stellt die sichere und gesetzeskonforme Archivierung dieser E-Mails viele Unternehmen vor große Herausforderungen: Rechtliche Anforderungen, Datenmanagement und Speicherplatz, Datenschutz und Datenwiederherstellung sind dabei nur die wichtigsten Punkte. Zudem soll eine solche Lösung auch kosteneffizient, skalierbar und flexibel sein - und natürlich Ihre IT-Abteilung entlasten!

Rechtliche Compliance

Viele Unternehmen kämpfen mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie GDPdU und AO. Ein gemanagtes E-Mail-Archiv gewährleistet eine rechtssichere, GDPdU- und AO-konforme Archivierung. Es stellt sicher, dass E-Mails unverändert, vollständig und manipulationssicher über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden.

Datenmanagement und Speicherplatz

Die ständig wachsende Menge an E-Mails belastet die IT-Infrastruktur und verursacht hohe Kosten für Speicherplatz. Ein gemanagtes Archiv entlastet die internen Systeme und optimiert die Speichernutzung durch effiziente Komprimierung und Deduplizierung.

Schnelle Informationswiederherstellung

Bei internen Untersuchungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen ist die zeitaufwändige Suche nach relevanten E-Mails oft ein Albtraum. Gemanagte Archive bieten leistungsstarke Suchfunktionen, die eine schnelle und präzise Wiederherstellung von Informationen ermöglichen.

Datenschutz und Informationssicherheit

Der Schutz sensibler Daten ist eine ständige Herausforderung. Gemanagte E-Mail-Archive implementieren fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und strenge Zugriffskontrollen, um die Vertraulichkeit und Integrität der archivierten Daten zu gewährleisten.

Kontinuität des Geschäftsbetriebs

Datenverluste durch technische Ausfälle oder menschliches Versagen können katastrophale Folgen haben. Ein gemanagtes Archiv bietet redundante Speicherung und regelmäßige Backups, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sicherzustellen.

Ressourcenentlastung der IT-Abteilung

Die Verwaltung eines internen E-Mail-Archivs bindet wertvolle IT-Ressourcen. Durch die Auslagerung an einen spezialisierten Dienstleister können sich IT-Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Wachsende Unternehmen benötigen flexible Lösungen. Gemanagte Archive passen sich problemlos an veränderte Anforderungen an und wachsen mit dem Unternehmen mit.

Kosteneffizienz

Die Implementierung und Wartung eines internen Archivierungssystems kann kostspielig sein. Gemanagte Lösungen bieten oft ein vorhersehbares Kostenmodell und reduzieren die Gesamtbetriebskosten.

Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

Die Verwaltung unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen für verschiedene Arten von E-Mails ist komplex. Gemanagte Archive automatisieren diesen Prozess und stellen sicher, dass E-Mails weder zu früh gelöscht noch unnötig lange aufbewahrt werden.

Noch Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter, beantworten Ihre Fragen und beraten Sie bei der Auswahl einer Managed Firewall für Ihr Unternehmen. Rufen Sie uns an unter 0 76 21 / 40 57 77 oder fordern Sie mit dem folgenden Formular einen Rückruf an: